DHS 是一個“市長機構”，因此您將向紐約市審計長辦公室提交您的索賠通知。 作為回應，紐約市主計長將向您簽發一份文件（也稱為索賠通知）和一個索賠編號。
請注意，如果您針對紐約市的“非市長機構”（例如 MTA 或 NYCHA）或紐約州或聯邦政府提起訴訟，您將向其他辦公室提交索賠通知.
提交索賠通知最簡單、最快捷的方法是使用 審計長辦公室的網站. 該網站解釋了您需要的軟件以及使用電子歸檔必須採取的步驟。
如果您不能或不想使用電子歸檔選項，則索賠通知必須是書面形式並經過公證。 它必須包括以下信息：
- 每個索賠人的姓名和郵寄地址，以及他/她的律師（如果有的話）；
- 索賠的性質（注意：確保列出您打算提出的所有索賠）；
- 您起訴的事情發生的時間和地點，以及它是如何發生的，盡可能詳細 盡可能； 和
- 聲稱遭受的損害或傷害的項目和美元金額， 在您撰寫通知時，您知道或可以將美元價值賦予它們的程度。
Check the 紐約市審計長網站 對於您的索賠類型（例如人身傷害或財產損失）的索賠通知表。 只要您的索賠通知包含所需的信息，您就不必使用正式表格，但如果您能獲得正式表格，則使用正式表格是明智的。